Документы, договоры и счета в карточке поставщика

Документы поставщика

В карточке поставщика есть блок «Документы». Чтобы загружать файлы и менять данные, сначала включите режим редактирования кнопкой «Редактировать» вверху карточки (доступно владельцу рабочего пространства).

Для каждого типа документа предусмотрена своя плитка:

• Банковские реквизиты — счёт, карта или оплата по телефону (для физлица можно выбрать способ оплаты);
• Паспорт — серия, номер, кем выдан, адрес регистрации;
• Водительские права, СНИЛС, СТС, ОСАГО, Свидетельство о регистрации, Справка самозанятого.

Чтобы прикрепить скан, нажмите «+ Файл(ы)» на нужной плитке (принимаются PDF, JPG, PNG). Открыть файл можно кнопкой «Открыть», удалить — «Удалить». Рядом с полями заполните реквизиты вручную и нажмите «Сохранить поля».

Договоры

В блоке «Договоры» нажмите «+ Добавить договор», выберите ваше юрлицо, укажите номер, дату, срок действия и при желании прикрепите файл договора. Договоры можно изменять и удалять.

Счета

Блок «Счета» состоит из двух частей:

• Из оплат — счета подтягиваются автоматически из проведённых платежей по контрактам (только просмотр);
• Загруженные вручную — нажмите «+ Файл(ы)», чтобы добавить свои счета.

Каталог позиций

В блоке «Каталог позиций» нажмите «Добавить позицию», чтобы внести товар или услугу с ценой (без и с НДС) либо транспортную позицию со ставкой за час и за километр. Это удобно для расчётов при исполнении контрактов.