Реестр контрактов: как находить и вести договоры

Что такое реестр контрактов

Раздел «Контракты» (Исполнение) — это сводный реестр всех ваших контрактов, сгруппированный по юрлицам и подразделениям. Внутри каждой группы видны итоговые суммы, а внизу — общий итог по всем записям.

Как найти нужный контракт

1. Откройте раздел «Контракты» в меню.
2. В верхней панели задайте год — реестр показывает записи за выбранный год.
3. Сузьте список фильтрами по компании (юрлицу) и подразделению.
4. Используйте поле поиска — оно ищет по номеру и названию.

Если список пуст, проверьте выбранный год: запись могла быть заведена в другом периоде.

Как добавить контракт

1. Нажмите «+ Добавить» в панели инструментов (или «+ в <название юрлица>» в заголовке группы — тогда юрлицо подставится автоматически).
2. Заполните поля записи. Если у контракта есть номер закупки, его данные можно подтянуть автоматически.
3. Сохраните — запись появится в нужной группе.

Важно про удаление

Контракты в системе не удаляются физически — они архивируются. Архивные записи скрыты из основного реестра, но их можно открыть через блок «Архив». Это защита: с контрактом связан весь график исполнения, выплаты и счета, и их потеря необратима. Поэтому используйте архивирование, а не удаление.

Внизу реестра показана сводка за текущий месяц: сколько сотрудников назначено и по скольким контрактам.