Как пригласить сотрудника и выдать ему роль

Добавление сотрудника

Чтобы пригласить человека в свою команду, откройте Настройки → Пользователи (раздел «Структура»).

1. Нажмите кнопку «+ Пригласить пользователя» в правом верхнем углу. На тарифе Free кнопка недоступна — обновите тариф, чтобы добавлять сотрудников.
2. В открывшемся окне заполните ФИО, Email (на него придёт приглашение), при желании Телефон и Название компании.
3. В поле Пароль можно оставить пусто (тогда пароль сгенерируется автоматически) либо нажать «Сгенерировать». Пароль уйдёт в письме-приглашении и действует 7 дней — затем сотрудник обязан его сменить.
4. Выберите Роль из списка — она определяет, что человек сможет делать в системе.
5. Отметьте Отделы, в которых будет состоять сотрудник (можно несколько).
6. При необходимости настройте вкладки внизу окна:

- Уведомления — какие события присылать; - Расширенные права — точечные изменения поверх роли именно для этого человека; - Юрлица — если отметить компании, сотрудник увидит в «Исполнении» только их контракты (без галочек — все).

1. Нажмите «Сохранить».

Сколько мест доступно

В верхней части страницы показано «Занято: X из Y». Лимит зависит от тарифа. Рядом — поиск по сотрудникам.

Управление

Клик по строке открывает карточку для редактирования. Кнопка «Удалить» убирает сотрудника (владельца удалить нельзя). В таблице видны роль, статус приглашения, число входов и дата последнего входа.